Samlingsbevaring

Fotografisk og skriftlig dokumentation af værker

Tilstandsvurdering

Rådgivning om konserveringsbehandlinger​

Dokumentation og tilstandsvurdering af værker er essentielt i forhold til skader, nedbrydning og patina, og som et historisk vidnesbyrd. Let nedbrydelige materialer kan være særlig væsentlige at registrere og monitorere. God dokumentation ligger til grund for forskning, bevaring og konserveringsbehandliger, samt forsikring, hvis det bliver nødvendigt.

Kriterier for valg af database

Udvikling og implementering af inventarsystem

Administration af database

Med en database er din samling/arkiv/værker let tilgængelig i form af fotografier og relevant information såsom dimensioner, lokation, tilstand, udlånshistorie mv. Med en database kan meget tid spares i det lange løb både for dig selv og researcherne fx ved planlægning af udstillinger, research til bog/katalog, interviews, salg mv. Misinformation kan undgås, og du kan selv få et bedre overblik over din samling eller dit virke.

Indretning og klimaforhold

Organisering

Pakkemetoder - pakning eller ej, pakkematerialer

Gode opbevaringsforhold kan på både kort og lang sigt være afgørende for dine værkers tilstand. Færre skader og langsommere nedbrydning. Det kan handle om simple tiltag for at beskytte mod vandskade, lys eller at undgå uhensigtsmæssige pakkematerialer. God organisation mindsker muligheden for, at værker bliver væk, og indebærer ofte forbedrede opbevaringsforhold.

Montering, ophængning og installering

Lys- og klimaforhold

Tyverisikring

Inden en udstillingslokalitet indtages, bør risikoen for skader på de udvalgte værker vurderes. Lys og klimaforhold kan være skadende for nogle materialer og værktyper, men ikke andre. Publikums aktivitet skal medtænkes, og tyverisikring skal overvejes. Ophængning og monteringssystemer skal udarbejdes, installering af komplekse installationer gennemtænkes og udstyr specificeres. Ophængnings-, pakke- og installationsmanualer kan med fordel udarbejdes for at lette fremtidige installeringer og sikre forsvarlig pakning samt mindske risikoen for skader eller fejlmontering.

Nationale og internationale lån

Tilstandsrapporter

Pakning, transport og forsikring

Kurerarbejde

Ved flytning af samlinger eller udlån af værker skal værklister og eventuelle låne- og forsikringsaftaler udarbejdes. Dokumentation og tilstandsrapporter laves bl.a. som grundlag for vurdering af eventuelle transportskader. Der kan være mange overvejelser, når et værk skal pakkes: Skrøbelige dele, svage områder skal understøttes, sarte overflader beskyttes, og værker skal ikke kunne bevæge sig i transportkassen i tilfælde af, at den bliver tabt. Ledsagelse af skrøbelige eller kostbare værker på rejse kan være altafgørende for, at værkerne bliver håndteret med omhu, fx i lufthavne, og installeret korrekt på museet.

Oprettelse, organisering og systematisering

Digitalisering

Tilgængelighed

Det, som ikke bliver anset for kunst, er ofte nedprioriteret, men kan have en stor værdi fx i forhold til forståelse af kunstnerens samlede livsværk, teknikker eller som grundlag for konservering. Blot det at lægge noter, skitser, kvitteringer i papkasser efter brug/kronologisk er et væsentligt første skridt. Tidslinjer og tankegange kan genskabes, og senere kan materialet registreres elektronisk, og vigtige dokumenter kan digitaliseres. Læs mere under Livsværker og Fonde samt Atelier og Arkiver.